NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Braniewie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Referent ds. sekretariatu, świadczenia „Dobry Start” oraz stypendia szkolne
1. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie, lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, w którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- biegła znajomość obsługi komputera (w tym znajomość programów do obsługi stypendiów szkolnych, zasiłków szkolnych i świadczenia „Dobry Start”) oraz innych urządzeń biurowych;
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej dwuletni staż pracy w administracji samorządowej;
- nieposzlakowana opinia;
- znajomość aktualnych ustaw: ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego; ustawy o systemie oświaty z 7 września 1991 r; ustawy 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej; rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu "Dobry start".
2. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku przy obsłudze sekretariatu, stypendiów i zasiłków szkolnych oraz świadczenia „Dobry Start”;
- umiejętność organizacji własnej pracy, samodyscyplina, rzetelność, kreatywność, terminowość, komunikatywność, samodzielność, łatwość uczenia się, nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji, poprawna komunikacja pisemna;
- umiejętność pracy w warunkach stresowych i pod presją czasu,
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Działania związane z obsługą sekretariatu, świadczenia „Dobry Start” oraz stypendiów szkolnych:
- wykonywanie prac administracyjno-biurowych na stanowisku sekretariatu
- przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja wniosków prowadzenie postępowań administracyjnych,
- ustalenie prawa do stypendiów szkolnych oraz świadczenia „Dobry Start”
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
- prowadzenie ewidencji, rejestrów, rozliczanie faktur ,wydruk list świadczeniobiorców,
- sporządzanie analiz i sprawozdań z realizacji powierzonych zadań.
- współpraca z wnioskodawcami, instytucjami, organizacjami w zakresie pozyskiwania i weryfikacji dokumentacji i niezbędnej dla przyznania prawa do świadczeń,
- informowanie wnioskodawców o zasadach, kryteriach i trybie przyznawania z realizacji powierzonych zadań
4. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Braniewie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępny w załączniku do ogłoszenia Nr 1) >> Pobierz kwestionariusz
- list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o wskazane stanowisko,
- kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji, ukończonych kursach i szkoleniach;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1000 ze zm.)”.
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem " Nabór na stanowisko: Referent ds. sekretariatu, świadczenia „Dobry Start” oraz stypendiów szkolnych w terminie do 28.11.2019 r. do godz. 10:00 w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Braniewie I piętro, pok. nr 4 lub pocztą na adres ośrodka: Miejski Ośrodek Pomocy Społeczne w Braniewie, 14-500 Braniewo, ul. Rzemieślnicza 1. Decyduje data wpływu do MOPS w Braniewie do godz. 10:00, a nie data stempla pocztowego.
Informacje dodatkowe:
- Postępowanie konkursowe obejmuje analizę złożonych dokumentów pod względem formalnym oraz rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailem o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie spełniły wymagań formalnych nie będą informowane.
- Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Braniewie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Dyrektor zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
Informacja z zakresu ochrony Pani/Pana danych osobowych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Braniewie, adres: ul. Rzemieślnicza 1, 14-500 Braniewo.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, e–mail:
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ADO przetwarzają dane osobowe dla których administratorem danych osobowych jest ADO, tj. m.in. firmy księgowe, kancelarie prawne oraz dostawcy usług IT.
Wyniki przeprowadzonej rekrutacji opublikowane będą na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Braniewie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku nawiązania stosunku pracy dane osobowe kandydata uzyskane w procesie rekrutacji będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Braniewie.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, po spełnieniu określonych w RODO przesłanek, następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez ADO Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z Art. 22 § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
1 Art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( t.j. Dz. U. 2019 poz. 1040 z zm) oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1282.)
2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);
3 Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
4 Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.